1. Verantwortlicher (Art. 13 DSGVO)
H&G Gebäudemanagement UG (haftungsbeschränkt)
Kaiserallee 61, 76133 Karlsruhe · Deutschland
Telefon: +49 1556 0176363 · E-Mail: info@hg-hausmeister.de
Geschäftsführer: Mustafa Barakat · Amtsgericht Mannheim, HRB 750934
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Cookies und Tracking – Ausführliche Informationen
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Speichertechnologien. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner. Ohne Ihre aktive Zustimmung werden keine optionalen Technologien geladen.
3.1 Notwendige Technologien (keine Einwilligung erforderlich)
| Name / Technologie | Zweck | Speicherort | Dauer | Rechtsgrundlage |
|---|
| hg_consent | Speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung (welche Kategorien Sie akzeptiert/abgelehnt haben) sowie Datum und Version der Einwilligung | localStorage (Browser) | Bis zur manuellen Löschung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Nachweis der Einwilligung) |
Diese Technologie überträgt keine Daten an unsere Server oder Dritte. Die Daten verbleiben ausschließlich lokal in Ihrem Browser.
3.2 Komfort-Technologien (nur nach Ihrer Einwilligung)
| Technologie | Anbieter | Zweck | Übertragung | Datenschutz |
|---|
| Google Fonts | Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA | Laden von Schriftarten (Cormorant Garamond, DM Sans) für eine verbesserte Darstellung der Website | Beim Laden der Fonts wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (adequacy decision). | policies.google.com/privacy |
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf: Jederzeit über das 🍪-Symbol unten links möglich. Der Widerruf wirkt ab sofort für zukünftige Seitenaufrufe.
3.3 Keine weiteren Tracking-Technologien
Wir verwenden keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics), Social-Media-Pixel (z.B. Meta Pixel), Werbe-Cookies oder sonstige Tracking-Technologien. Es werden keine Profile über Ihr Surfverhalten erstellt.
3.4 Cookie-Einstellungen verwalten
Sie können Ihre Einwilligungsentscheidung jederzeit über das 🍪-Symbol unten links auf dieser Seite aufrufen und ändern. Alternativ können Sie in Ihrem Browser alle gespeicherten Daten für unsere Domain löschen (localStorage leeren).
4. Erhebung von Daten bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über Formulare, E-Mail oder Telefon kontaktieren, erheben wir folgende Daten:
- Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Adresse des betreuten Objekts / Wohnanschrift
- Inhalt Ihrer Anfrage (Schadensbeschreibung, Beschwerde, etc.)
- Ggf. hochgeladene Fotos bei Schadensmeldungen und Beschwerden
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Technische Übertragung: Alle Formulare auf dieser Website öffnen nach dem Absenden Ihr E-Mail-Programm (mailto-Link) und legen dort eine vorausgefüllte E-Mail an. Ihre Daten werden also direkt per E-Mail an uns übertragen und nicht über unsere Server geleitet. Die E-Mail-Übertragung unterliegt den Datenschutzbestimmungen Ihres E-Mail-Anbieters.
5. Bewerberdaten
Bewerberdaten, die über das Stellenbewerbungsformular übermittelt werden, verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Bei einer Absage werden die Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO: 10 Jahre). Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
7. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Koordination von Handwerkern im Rahmen eines Hausmeisterauftrags)
- Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
8. Externe Inhalte
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9. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–21 DSGVO)
Sie haben folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
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- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht.
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@hg-hausmeister.de
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
11. Datensicherheit
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12. Aktualität und Änderungen
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Stand: April 2026 · Version 2.0
